Vệ sinh văn phòng theo ca

Sắp công việc theo lịch thật của văn phòng

Hãy cho biết lúc nào còn người làm, khu nào có cuộc họp và những phần không thể tác động trong ca. Một lịch phù hợp cần tính cả lối vào, khả năng bàn giao khu và đầu mối nhận thông tin, không chỉ một giờ bắt đầu.

Nếu đặt theo định kỳ, phạm vi vẫn cần được đối chiếu khi có thay đổi bố trí hoặc mức sử dụng. Lần làm trước giúp nhận biết bối cảnh nhưng không thay thế bản thông tin của ca hiện tại.

Phạm vi theo khu chức năng

Khách chuẩn bị tài liệu và thiết bị như thế nào?

Đề nghị người sử dụng cất tài liệu riêng, vật nhỏ và những đồ không được tác động. Những thiết bị đang hoạt động hoặc khu bị hạn chế cần được đánh dấu bằng cách văn phòng thống nhất, để người thực hiện không phải đoán.

Người phối hợp cung cấp thông tin ra vào, điều kiện nước/điện và vị trí có thể để dụng cụ. Không cần gửi ảnh màn hình, danh sách khách hàng hoặc giấy tờ công việc để mô tả khối lượng vệ sinh.

Khi hiện trạng khác phạm vi đã khảo sát

Ví dụ, văn phòng đổi bố trí bàn hoặc có thêm khu cần làm ngoài giờ dự kiến. Trước khi bổ sung, cần đối chiếu lượng việc, điều kiện tiếp cận và việc có ảnh hưởng khu đang sử dụng hay không.

Phần phát sinh chỉ thực hiện sau khi người có quyền xác nhận đã hiểu phạm vi điều chỉnh. Đội không tự di chuyển hồ sơ hoặc thiết bị để làm cho đủ một diện tích chưa được bàn giao.

Nghiệm thu theo ca và theo khu

Một người đại diện nên cùng kiểm tra danh sách cuối để tránh mỗi bộ phận dùng một tiêu chí khác.

• Đối chiếu khu đã bàn giao trong đúng ca làm.
• Kiểm tra các dòng việc ở phòng họp và không gian dùng chung.
• Ghi rõ vị trí cần xử lý thêm trong phạm vi, không mô tả chung cả văn phòng.
• Tách khu chưa tiếp cận được khỏi phần đã thực hiện.
• Chuyển những thay đổi đã thống nhất sang kế hoạch ca tiếp theo nếu có.

Hỏi nhanh về ca vệ sinh văn phòng